新手學習大神如何管理項目文件

如果做項目，文件整理成這樣，后期不論是自己找文件，還是工作交接都會很痛苦。

作為一名視覺設計師，將文件整理的井然有序是我們必須要具備的能力，如果你現(xiàn)在還沒有一個完整的文件管理體系，可以先看看我的！

我們假設現(xiàn)在一個新的項目開始了，名字叫做《iwork》，我會為這個項目建立7個文件夾，大綱如下：

1.項目規(guī)劃及需求

2.交互設計

3.視覺設計

4.標注

5.切圖

6.走查報告

7.參考資料

我們來一個一個講解

1.項目規(guī)劃及需求

這里面包含的內(nèi)容有：產(chǎn)品定位、競品分析、用戶旅程圖、需求文檔、產(chǎn)品數(shù)據(jù)等等，如下圖：

假設競品分析前期還沒有內(nèi)容，沒有關系啊，我們可以先把文件夾建好，以后有了再放進去。

千萬不要覺得自己是做視覺的，就不需要了解項目前期的內(nèi)容，每做一個項目，我們都要把自己當做項目負責人，了解全局，雖然不需要深入研究，但至少知道自己在做什么，產(chǎn)生什么價值。

2.交互設計

我們每天需要和交互設計師溝通，接收他們的交互稿來完成視覺設計，這里面放的就是交互文件，按照功能模塊來放置就好。

值得一提的是，我們只需要放最新的交互稿（若交互和視覺是一個人來負責，就需要做好歷史版本的記錄），不需要存放歷史版本，因為交互設計師那邊會有存檔。

3.視覺設計

這里就是我們的本職工作了，里面包含的內(nèi)容有：概念設計、規(guī)范、未評審、定稿、歷史記錄。

如下圖：

3.1 概念設計

概念設計就是項目開始前做的一些概念稿，雖然后期可能用不上了，但是我們也可以存留下來，對比一下概念版和現(xiàn)實版有什么差別，有什么業(yè)務、技術(shù)上的限制，即使現(xiàn)實版做的沒有概念版好看，至少我們可以說出原因，尤其是在面試的時候，可以派上很大的用場。

3.2 規(guī)范

我們經(jīng)常會有做界面拿不準主意的時候，比如圓角多大、字號多大、間距多少，這時候你就可以打開視覺規(guī)范來瞧一瞧，幫你節(jié)省很多糾結(jié)的時間。

3.3 未評審

很好理解吧，就是還沒有經(jīng)過老板或團隊評審的設計稿，一定要和定稿文件分開放，不然當文件過多的時候，很容易搞混亂，如果一不小心發(fā)給開發(fā)哥哥未評審的設計稿，你的責任大大地！

3.4 定稿文件

這個文件夾放著最重要的東西——輸出的定稿文件（始終保持最新版本）。

3.5 歷史記錄

舊版本的設計稿都會放在這個文件夾里，并且半年清除一次，因為很少會用到半年之前的版本。

4.標注

標注按照功能模塊來進行整理，如下圖：

由于現(xiàn)在我是用sketch自動標注切圖，非常方便，所以我只留下最新的標注文件，舊版本的標注文件全部刪除掉，因為基本用不上，即使用上，再導出一份也很方便。

5.切圖

切圖和標注差不多，也是按照功能模塊來進行整理，如下圖：

很多時候，我們會單獨新增一兩個頁面，這時一定要及時將新增頁面的切圖進行歸類整理，開發(fā)哥哥希望永遠拿到的都是整個模塊最新最全的切圖，而不是每次都只給他們一兩個切圖，這樣他還需要再整理一遍，非常麻煩。

沒事多和開發(fā)聊聊，替他們考慮一下，你也可以學到很多東西，多好！

6.走查報告

當項目進入開發(fā)階段后，視覺設計師就要進入走查階段，檢查現(xiàn)實稿與設計稿的差距，并將問題列舉出來，反饋給開發(fā)團隊，目標就是將還原度達到95%以上！

這里面一般會根據(jù)版本和時間來記錄，如下圖：

至于走查的模板，團隊可能會有統(tǒng)一的，如果沒有，就自己制定一個，只要能說清楚問題即可，不用糾結(jié)使用什么軟件，ppt都可以。

7.參考資料

這里面會放一些參考樣式、圖片、圖標等等，根據(jù)不同習慣自行分類即可，我的分類如下：

總結(jié)

以上就是我整理項目文件的方法，一定要記住，我們的目的是為了更加容易的找到想要的文件，我提供的方法，不一定會適用于所有UI設計師，因為項目不同、人的習慣也不同，這里僅供參考，希望大家都能找到適合自己的那套文件整理術(shù)，加油！